Uso de GED como plano de contingência

O plano de contingência, que também pode ser chamado de plano de continuidade de negócios, planejamento de riscos ou plano de recuperação de desastres, nada mais é, do que o levantamento dos pontos vitais de uma empresa ou negócio somada ao planejamento de retomada das operações em caso de desastres naturais ou desastres causados pelo próprio homem.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), reduz o percentual de perda de documentos possibilitando sua recuperação em segundos e passou a ser item fundamental para um plano de contingência.

Sendo assim, caso uma empresa ou negócio tenha suas operações interrompidas por algum motivo, o plano de contingências preve a recuperação dos pontos vitais da operação evitando paralisações prolongadas.

A Softfox realiza a criação e implantação dos planos de contingência e com o passar do tempo percebemos que a utilização de GED nas empresas tem se tornado um dos itens fundamentais para o plano de contingência.

Porque utilizar GED no meu plano de contingênia?

Imagine uma empresa que armazena os documentos físicos (contratos, notificações, processos, cópia de ações, registro de imóveis, entre outros) em uma sala comercial e por um desastre natural como uma chuva muito forte que causa alagamento ou mesmo um incendio que cause a destruição total desses documentos.

Algumas perguntas que devem ser feitas:
O que seria de uma advocacia sem esses documentos?
O que seria de uma imobiliária sem esses documentos?
O que seria da sua empresa sem esses documentos?

Por esse motivo o GED começou a ser utilizado nos Planos de Contingência, porque assim, as empresas passam a ter cópias autenticadas ou não em locais distintos e conseguem a restauração imediata de todos os documentos.

O que é GED?
GED é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, onde, todos os documentos são digitalizados, armazenados em um ou mais servidores, de acordo com a necessidade de cada cliente.

Para contratos, notificações, e outros documentos que precisam de validade jurídica, temos a autenticação digital que é realizada em cartório e valida o documento eletronicamente.

Quanto custa utilizar um sistema GED?
Os valores de utilização de um sistema GED varia muito e depende das necessidades de um cliente.

Para clientes que precisam de um software em estrutura própria o GED pode custar entre R$ 18.000,00 e R$ 90.000,00

Para clientes que preferem utilizar a estrutura do fornecedor o custo do GED cai para R$ 400,00 mensais ou R$ 0,15 ou R$ 0,20 por página digitalizada. Os valores variam de acordo com a quantidade de documentos.

O GED além de ser um complemento para o plano de contingência agiliza a localização de documentos em segundos.

Solicite a visita de um consultor da Softfox e nós elaboramos o planejamento ideal para sua empresa. O que pode ser um diferencial em comparação a concorrência!

Aguardamos seu contato!

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